Premières étapes | SupplyOn Support Center

Vidéos de tutoriel

Une introduction en un clin d'œil : avec les vidéos de tutoriel, apprenez en quelques minutes comment démarrer instantanément. Cliquez sur une vidéo et laissez-vous guider.

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How to create a...

How to create a credit note

You want to know how to create a credit note for an invoice? Watch this video.

Supply Chain Collaboration

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Invoice templat...

Invoice template

By using a template, you can quickly create an invoice with just a few clicks instead of adding these data manually again and again.

Supply Chain Collaboration

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Invoice templat...

Invoice template

By using a template, you can quickly create an invoice with just a few clicks instead of adding these data manually again and again.

Supply Chain Collaboration

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Self Billing In...

Self Billing Invoice

You want to know how to access the self-billing invoice list, how to work with self-billing invoices (SBI) and how to define an individual view for your SBIs?

Supply Chain Collaboration

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eInvoice CSV an...

eInvoice CSV and XLSX Upload

You would like to know how to create a CSV or MS Excel template for electronic invoices and then upload it via CSV or XLSX?

Supply Chain Collaboration

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Supply Chain Collaboration

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Create invoice ...

Create invoice as E-Mail Access User

You would like to know how to easily create, check and send an invoice and download the original?

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Supply Chain Collaboration

Canaux d'entrée de la facture

Comme expliqué dans «Créer une facture électronique», vous pouvez créer une facture par accès à Internet ou l'importer sous forme de fichier CSV.
De plus, il est possible d'établir un lien avec SupplyOn par «EDI». En cas de volume de factures important, il est en principe avantageux d'investir dans une transmission EDI. Vous pouvez demander ici des conseils relatifs aux formats et moyens de transmission : EDI-Connect@supplyon.com

Créer une nouvelle facture

1. Créer une facture à partir d'éléments facturables :

Sélectionnez l'option de menu "Eléments facturables".
Une liste apparaît dans laquelle vous pouvez sélectionner les positions (en activant la case à cocher devant le numéro de document).
Cliquez sur "Créer ou télécharger une facture" pour créer un projet de facture.

Créer une facture électronique à partir d'un fichier CSV

Informations supplémentaires

Description du format Excel / CSV pour l’exportation et l’importation

CSV Guide

1. Processus du point de vue d'un acheteur

Rechercher et trouver des fournisseurs

Lancer “Business Directory”
Rechercher un fournisseur (fonction de recherche standard ou avancée)
Afficher et ouvrir un profil fournisseur
Modifier ou compléter le profil fournisseur

Récupérer les données actuelles d'un fournisseur (manuel)

Lancer “Business Directory”
Créer un questionnaire

SupplyOn Business Directory - qu'est-ce que c'est ?

SupplyOn Business Directory contient des informations sur et de vos fournisseurs grâce auxquelles une entreprise cliente peut collaborer via les services SupplyOn.

Contenus du Business Directory

Adresse
Structure d’entreprise
Données d'entreprise
Certificats & audit
Compétences de fabrication
Produits (eCl@ss)

Processus exceptionnel : Créer un questionnaire pour une requête relative aux minéraux de conflit (pour les acheteurs)

SupplyOn a prévu un modèle de requête pour les minéraux de conflit, que vous pouvez utiliser directement pour vos requêtes. Ce modèle est conforme à la dernière norme EICC/GeSI (avril 2014). Il comprend entre autres des fonctions de vérification des champs à saisie obligatoire, qui aident vos fournisseurs à indiquer toutes les informations requises.

Répondre à une requête (pour les fournisseurs)

Votre client vous a envoyé une requête électronique pour vous demander des informations supplémentaires.

Créer un questionnaire pour une requête automatique (pour les acheteurs)

Le questionnaire pour une requête automatique vous permet de demander à des fournisseurs sélectionnés dans le Business Directory de gérer certains champs dans le Business Directory, par ex. les dates de certificats.

Créer une règle pour une requête automatique (pour les acheteurs)

Les règles vous permettent de sélectionner les fournisseurs en fonction de critères. Lors d'une requête automatique, vous demandez ensuite aux fournisseurs sélectionnés de remplir des champs sélectionnés, par ex. les dates de certificats, dans le Business Directory.