En tant qu’administrateur d’une entreprise acheteuse, contactez le chef de projet SupplyOn de votre entreprise qui procédera aux réglages du «déploiement». Vous pourrez ensuite attribuer les rôles correspondants aux employés de votre entreprise depuis la gestion des utilisateurs SupplyOn et inviter vos fournisseurs au déploiement des services.
Les acheteurs peuvent intégrer des fournisseurs à un ou plusieurs points de contrôle en important un fichier CSV.
Si vous ouvrez la liste des Control Points d'une entreprise, vous disposez de la colonne “Calendrier du site”. Le lien “Modifier” vous permet d'accéder au calendrier du site et de le modifier. Vous pouvez en saisir un par Control Point, mais pas pour l'ensemble de l'entreprise. Le calendrier du site est actuellement disponible en allemand, en anglais et en japonais.
Remarque : En cas d’affectation de rôles logistiques et financiers à un utilisateur appartenant à une entreprise fournisseur, cet utilisateur est automatiquement activé pour tous les points de contrôle (sites).
Au besoin, vous pouvez définir des règles homogènes pour l’ensemble du groupe en vue de l’intégration des fournisseurs à vos sites (points de contrôle). Il existe deux variantes possibles :
Remarque : Ces données s’affichent automatiquement lors de l’établissement des données de transport et de livraison ou des factures. Il n’est donc pas nécessaire de les saisir de nouveau. Si aucune donnée n’est préaffectée à un article mais qu’il existe une préaffectation pour l’article DEFAULT, alors les données utilisées pour le prix et l’emballage sont celles de l’article DEFAULT.
Vous pouvez importer un fichier CSV pour créer de nouveaux numéros d’identification ou modifier des numéros d’identification existants :
Vous pouvez saisir des données de base comme le poids pour le processus «Données de livraison et de transport». Ces données de base sont utilisées automatiquement lors de l’établissement d’un bon de livraison.
SupplyOn crée automatiquement un point de contrôle (site) lors de l’enregistrement d’un fournisseur. Celui-ci est relié à l’entreprise acheteuse par ce que l’on appelle un lien réseau.