In qualità di amministratore di un'azienda acquirente mettersi in contatto con il responsabile di progetto SupplyOn per la vostra azienda che esegue le impostazioni per il “rollout”. Successivamente è possibile assegnare ai collaboratori nella propria azienda i rispettivi ruoli tramite la funzione di gestione utenti di SupplyOn e invitare i proprio fornitori al rollout di servizi.
Gli acquirenti possono collegare i fornitori caricando un file CSV in uno o più punti di controllo.
Aprendo l'elenco dei Control Points di un'azienda vedrete la colonna “Calendario stabilimento”. Potete accedere al calendario stabilimento ed elaborarlo mediante il link “Elabora”. È possibile inserirlo per ogni Control Point, ma non per un'intera azienda. Attualmente il calendario stabilimento è disponibile in tedesco, inglese e giapponese.
Nota: Con l'assegnazione dei ruoli di logistica e finanza a un utente di un'azienda fornitrice, l'utente viene automaticamente rilasciato per tutti i punti di controllo (siti).
Se necessario, è possibile applicare regole uniche per l'intero gruppo aziendale, che definiscono il collegamento dei fornitori ai punti di controllo. Sono possibili due scenari:
Nota: queste voci appaiono automaticamente con la creazione dei dati di consegna e trasporto o con le fatture e quindi non devono essere inserite nuovamente. Se per un articolo non esistono dati predefiniti, ma esiste un dato predefinito per l'articolo DEFAULT, vengono utilizzati i dati di prezzo e imballaggio dell'articolo DEFAULT.
È possibile creare nuovi numeri di riferimento o modificare quelli esistenti caricando un file CSV come segue:
È possibile inserire dati anagrafici, ad esempio il peso, per il processo "Dati di consegna e trasporto". Questi dati anagrafici vengono utilizzati automaticamente quando si redige una bolla di consegna.
Supplyon crea automaticamente un punto di controllo (sito) con la registrazione del fornitore. Questo è collegato da un "link di rete" con l'azienda acquirente.