Als Unternehmensadministrator eines einkaufenden Unternehmens setzen Sie sich mit dem SupplyOn-Projektleiter für Ihr Unternehmen in Verbindung, der die Einstellungen für “Rollout” vornimmt. Im Anschluss können Sie den Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen die entsprechenden Rollen über die SupplyOn Benutzerverwaltung zuweisen und Ihre Lieferanten zum Rollout von Services einladen.
Einkäufer können Lieferanten durch Hochladen einer CSV-Datei an einem oder mehreren Control Points anbinden.
Wenn Sie die Liste der Control Points eines Unternehmens öffnen, sehen Sie die Spalte “Werkskalender”. Über den Link “Bearbeiten” können Sie auf den Werkskalender zugreifen und ihn bearbeiten. Er kann für jeden Control Point eingegeben werden, jedoch nicht für ein gesamtes Unternehmen. Derzeit ist der Werkskalender in den Sprachen Deutsch, Englisch und Japanisch verfügbar.
Hinweis: Bei der Zuordnung von Logistik- und Finanzrollen an einen Benutzer aus einem liefernden Unternehmen wird der Benutzer automatisch für alle Control Points (Werke) freigeschaltet.
Wenn es notwendig ist, können Sie konzernweit einheitliche Regelungen für die Anbindung der Lieferanten an Ihre Werke (Control Points) festlegen. Es gibt zwei mögliche Varianten:
Hinweis: Diese Eingaben erscheinen automatisch bei der Erstellung von Liefer- und Transportdaten oder bei Rechnungen und müssen somit nicht erneut eingegeben werden. Gibt es keine Vorbelegungsdaten für einen Artikel, aber eine Vorbelegung für den DEFAULT-Artikel, werden die Preis- und Verpackungsdaten des DEFAULT-Artikels verwendet.
So können Sie durch Hochladen einer CSV-Datei Sachnummern neu anlegen oder bestehende Sachnummern ändern:
Für den Prozess “Liefer- und Transportdaten” können Sie Stammdaten wie z.B. das Gewicht eingeben. Diese Stammdaten werden bei der Erstellung eines Lieferscheins automatisch verwendet.
Bei der Lieferantenregistrierung legt SupplyOn automatisch einen Control Point (Werk) an. Dieser wird durch einen sogenannten Network Link mit dem einkaufenden Unternehmen verbunden.