Un piano d'azione comprende le seguenti sezioni:
- panoramica
- informazioni di base
- argomenti assegnati
- Azioni assegnate
Ognuna di queste sezioni può essere espansa e chiusa.
Sguardo d'insieme
La panoramica mostra lo stato attuale del piano d'azione. Al suo interno si trovano lo stato complessivo della data (rosso, giallo, verde, grigio), l'avanzamento complessivo in percentuale, lo stato di elaborazione (attivo, chiuso, annullato)
e la valutazione dell'efficacia del piano d'azione (da zero a cinque stelle).
e la valutazione dell'efficacia del piano d'azione (da zero a cinque stelle).
Informazioni di base
Nelle informazioni di base si trovano tutte le informazioni chiave relative al piano d'azione (denominazione, descrizione, allegati, data di scadenza, cliente, fornitore, persone responsabili)
.
Assegnati
Questa sezione mostra tutti gli argomenti su cui si lavora attraverso questo piano d'azione. I clienti e i fornitori possono accedere a questi argomenti. È inoltre possibile aggiungere altri argomenti e rimuoverli.
Azioni assegnate
Nell'ultima sezione è possibile inserire le azioni. Esistono due modi per farlo: tramite il pulsante "Crea azione" o tramite un upload di Excel alla voce "Altro" / "Upload". Il modello per il file Excel si trova sotto "Altro" / "Scarica modello". È anche possibile eliminare le azioni ("Altro" / "Elimina").
Le azioni hanno una denominazione breve, una descrizione (fare clic sull'icona accanto alla denominazione breve), una data di scadenza, un indicatore di avanzamento, una data di completamento, nonché allegati e commenti.
Nella seconda scheda della pagina di dettaglio del piano d'azione è disponibile la cronologia delle modifiche. Qui è possibile vedere quali, quando e da chi sono state apportate modifiche al piano d'azione.