Um plano de ação inclui as seguintes secções:
- visão geral
- informações de base
- Tópicos atribuídos
- acções atribuídas
Cada uma destas secções pode ser expandida e recolhida.
Visão geral
A visão geral mostra o estado atual do plano de ação. Nela, você encontrará o status geral da data (vermelho, amarelo, verde, cinza), o progresso geral em porcentagem, o estado do processamento (ativo, fechado, cancelado)
e a classificação da eficácia do plano de ação (zero a cinco estrelas).
Informações básicas
Nas informações básicas, encontrará todas as informações-chave relacionadas com o plano de ação (designação, descrição, anexos, data de vencimento, cliente, fornecedor, pessoas responsáveis).
Tópicos atribuídos
Esta secção mostra todos os tópicos que são trabalhados através deste plano de ação. Os clientes e fornecedores podem aceder a estes temas. Também podem ser adicionados outros tópicos e os tópicos podem ser removidos.
Acções atribuídas
Na última secção, pode introduzir acções. Existem duas formas de o fazer: através do botão "Criar ação" ou através de um carregamento de Excel em "Mais" / "Carregar". Encontrará o modelo para o ficheiro Excel em "Mais" / "Transferir modelo". Também pode eliminar acções ("Mais" / "Eliminar").
As acções têm uma breve designação, uma descrição (clique no ícone ao lado da breve designação), uma data-alvo, um indicador de progresso, uma data de conclusão, bem como anexos e comentários.
No segundo separador da página de pormenor do plano de ação, está disponível o histórico de alterações. Aqui pode ver o que, quando e por quem foram feitas alterações no plano de ação.