Sie können für jeden Benutzer individuell festlegen, ob und wie oft er per E-Mail über eingehende Nachrichten, den eInvoicing Prozess betreffend, informiert wird.
Grundsätzlich gibt es drei verschiedene Möglichkeiten der E-Mail Benachrichtigung:
- Keine Benachrichtigung: Obwohl neue Nachrichten eingehen, erhalten Sie keine E-Mail Benachrichtigung.
- Einmalige Benachrichtigung: Sie werden einmalig über die erste neu eingegangene Nachricht informiert. Für weitere Nachrichten erhalten Sie so lange keine E-Mail mehr, bis Sie sich wieder bei SupplyOn angemeldet haben.
- Benachrichtigung auf Nachrichtenebene: Sobald eine neue Nachricht eingeht, werden Sie per E-Mail darüber informiert.
Die Häufigkeit der E-Mail Benachrichtigungen kann durch den Control Point Administrator (Benutzerrolle ControlPointAdmin) im Control Point Ihres Unternehmens angepasst werden.
Wie hierzu vorzugehen ist, entnehmen Sie bitte der nachfolgenden Anleitung.
Über den Menüpunkt 'Verwaltung' - 'Einstellungen Logistik' gelangen Sie in das Supply Chain Directory (SCD).
Klicken Sie auf das Häusersymbol in der Spalte 'CPs' der untergeordneten Einheit (zu erkennen am kleinen Würfelsymbol).
Klicken Sie auf einen Control Point Namen in der Tabelle.
Im Reiter 'Benutzer freischalten' sehen Sie nun alle für diesen Control Point freigeschalteten Benutzer. Klicken Sie auf 'Details ändern'.
Nun haben Sie die Möglichkeit, weitere Benutzer im Control Point zu hinterlegen (Schaltfläche 'Hinzufügen') oder die Art der E-Mail Benachrichtigung für die hinterlegten Benutzer einzustellen.
Sie können wählen zwischen 'keine Benachrichtigung', 'einmalige Benachrichtigung' und 'Benachrichtigung auf Nachrichtenebene. Die Bedeutung der einzelnen Benachrichtigungslevel finden Sie am Anfang dieses Artikels.
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