Maßnahmenpläne - Von der Erstellung bis zum Abschluss

Maßnahmenplan erstellen

Wenn Sie dazu berechtigt sind, können Sie aus der Liste der Maßnahmenpläne einen neuen Maßnahmenplan anlegen. Dazu betätigen Sie bitte die grüne Schaltfläche "Maßnahmenplan anlegen".

Maßnahmenpläne können auch ohne Themen angelegt und bearbeitet werden.

1. Geben Sie in den Basisinformationen einen Namen, ein Beschreibung und den Fälligkeitstermin für den Maßnahmenplan ein.
2. Wenn Sie einen Maßnahmenplan ohne ein Thema erstellen, wählen Sie einen Lieferanten bzw. Kunden aus und fügen Sie die Verantwortlichen hinzu.
3. Um Maßnahmen nun zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Maßnahme hinzufügen".
4. Tragen Sie alle notwendigen Daten ein (Bezeichnung, Beschreibung, Verantwortlich, Fälligkeitstermin).
5. Speichern Sie den Maßnahmenplan.
   
    

Ein Maßnahmenplan kann auch kopiert werden, welche Informationen kopiert werden hängt davon ab, ob er von einem Kunden oder einem Lieferanten kopiert wird.

Maßnahmenplan zuordnen

1. Klicken Sie auf den Namen des Themas in der Liste.
2. Überprüfen Sie die Angaben zu dem Thema, bei Bedarf können Sie diese anpassen.
3. Um das Thema in einem Maßnahmenplan zu bearbeiten, ordnen Sie es über die Schaltfläche "Zu neuem Maßnahmenplan" oder "Zu bestehendem Maßnahmenplan" zu.
4. Falls Sie nicht mit dem Thema einverstanden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Thema ablehnen".

Maßnahmen bearbeiten

1. Klicken Sie auf den Titel des Maßnahmenplans, den Sie bearbeiten möchten.
2. Setzen Sie den Fortschritt der Maßnahme auf 20, 40, 60, 80 oder 100% oder setzen Sie ein Abschlussdatum.
3. Laden Sie Dokumente zu der Maßnahme über den Link "Hochladen" hoch.
4. Fügen Sie einen Kommentar zur Maßnahme über den Link "Hinzufügen" ein.
5. Speichern Sie den Maßnahmenplan.

Maßnahmenplan abschließen

1. Klicken Sie auf den Titel des Maßnahmenplans, den Sie abschließen möchten.
2. Verifizieren Sie alle Maßnahmen.
3. Wenn die Maßnahmen erfolgreich umgesetzt werden, setzen Sie den Bearbeitungsstand auf "Geschlossen".
4. Ihr Maßnahmenplan ist abgeschlossen.