Lieferanten erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn neue/aktualisierte Bewertungen für ihr Unternehmen verfügbar sind. Die E-Mails mit den Bewertungen werden für jedes einkaufende Unternehmen separat an alle Performance Monitor-Benutzer der jeweiligen Lieferanten versendet, die dem jeweiligen Kunden als Kundenbetreuer zugeordnet sind.
Lieferanten können auch E-Mails mit besonderen Warnungen erhalten, wenn die neuen Bewertungen mindestens ein "Ampellicht" in einer bestimmten Farbe enthalten (z. B. "rot"). Die Farbe der Ampel zur Aktivierung einer speziellen Warnungs-E-Mail hängt von der Definition durch das einkaufende Unternehmen ab.
Darüber hinaus können die Lieferanten Erinnerungs-E-Mails erhalten, wenn innerhalb eines bestimmten Zeitraums kein Benutzer auf Lieferantenseite die Bewertungen abruft. Das Intervall und die Anzahl der Erinnerungen werden durch den Kunden festgelegt.