您在这里可以找到关于通过上传PDF发送发票的问题以及相应的答案。
问题1:我是否可以在我的系统中生成发票,然后在SupplyOn电子发票中上传PDF文件?
答案:当然可以。您可以在SupplyOn系统中以PDF文件上传发票,并将其发送给客户,但需要选择合适的PDF布局。如果您想避免手动返工,可能需要调整/扩展您的发票布局。(例如,输入客户要求的信息,而这些信息并没有包含在您以前的发票表格中)。
问题2:我想用自己的发票布局, 可行吗?
答案:可行,但是必须要要先通过SupplyOn SCM/AirSupply与您的客户建立连接。SupplyOn SCM/AirSupply的连接费用为每月35欧元。
问题3:除了SupplyOn标准的PDF布局外,是否还有其他的电子邮件访问格式?
答案:没有,电子邮件访问只提供SupplyOn标准的PDF布局。针对单个的PDF布局,需要交付每月35欧元的SCM/AirSupply连接或专业合同。
问题4:我在电子发票中没有看到该功能,还可以使用PDF上传吗?
答案:我们将为您激活该功能。在进一步通知之前,将根据要求 "单独 "启用。请通过联系表向SupplyOn客户支持发送请求。
问题5:我可以马上使用该功能吗?
答案:在我们激活PDF上传功能之后,您可以在成功完成设置阶段后使用该功能。请见问题6的答案。
问题6:如何设置我的发票布局?
回答:登录SupplyOn系统并且上传至少5个不同的发票或者自动记账发票,尽可能每个发票或者自动记账发票之间差异很大。然后,将对这些文件进行处理,并创建一个单独的映射。最多3个工作日内,电子发票的状态会被显示出来。状态 "激活 "表示一切正常,可以使用该功能。如果状态为 "被拒绝",请根据留言修改发票布局,并重新上传5张样票。你可以在信息栏中找到提示信息。更多细节在这里。
问题7:我可以同时上传多个文件吗?
回答:是的,没有限制,但上传和处理时间会较长。
问题8:我也可以上传扫描的PDF吗?
回答:只能处理机器可读的PDF文件。请见问题9的答案。
问题9:在哪里可以找到更多信息以及设置和使用方面的说明?
回答:您可以在我们的信息门户中找到为此的信息和视频。