协作文件夹 (针对买家)

用途和范围

„协作文件夹“的主要目标:

• 使客户能够创建虚拟项目，从而可在项目进行中交换信息。

  • 客户可以创建项目（协作），并为每个协作定义一个复杂的项目文件夹结构。此外，还可以为每个文件夹进行验证和通知的设置。所有被邀请的客户和供应商用户可以依据他们的授权参与到项目文件夹中。

• 允许客户与不同方（客户或供应商）之间 进行文件"临时 "交换。

  • 客户可以用一个或多个共享文件夹创建协作，并定义简单的文件夹结构。对于每个文件夹都可以配置认证和通知的设置，以及指定文件交换的单个合作伙伴。

角色和权限

步骤1: 分配企业服务 (买家)

步骤2: 角色分配 (买家)

从买方的角度出发进行处理 (举例)

• 您作为买家可以建立新的协作并可将多个供应商分配给文件夹。

• 您可以为供应商上传文件。

• 供应商可以检出(check out)文件，对其进行编辑，再将文件上传回同一个文件夹或其他文件夹（必须有访问权限）。

电子邮件通知

• 在建立协作时会首先自动创建一个主文件夹。被邀请参加此主文件夹的用户、用户组和供应商将在如下情况下收到电子邮件通知:
  • 合作的状态由草稿改为激活
  • 文件被上传上文件夹中
  • 文件夹中的文件被更新
  • 创建指向文件夹的链接
  • 文件或链接被删除
  • 协作被完成
• 在创建协作和添加文件夹结构时，可以邀请用户、用户组和供应商参与任何一个文件夹，并在以下情况下收到电子邮件通知:
  • 文件被上传上文件夹中
  • 文件夹中的文件被更新
  • 文件或链接被删除
  • 协作被完成