Wenn die automatische Packstücknummernvergabe nicht aktiviert ist, erscheint unter Umständen beim Validieren des Lieferavis die Fehlermeldung „Die Packstücknummer muss eindeutig sein”. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die richtigen Packstücknummern vergeben, um diesen Fehler zu vermeiden.
Was ist die Packstücknummer bzw. wozu dient Sie?
Die Packstücknummer wird vom Lieferanten im Rahmen der Lieferavisierung vergeben, muss numerisch und darf maximal neunstellig sein. Außerdem darf sich eine einmalig vergebene Packstücknummer innerhalb einer Sendung nicht wiederholen. Da die meisten Etiketten (= Labels) diesen Wert als Paket-ID verwenden, sollten die Etiketten in SupplyOn gedruckt werden.
So lässt sich am besten gewährleisten, dass die scanbaren Werte auf dem Etikett und in der Lieferavisnachricht an den Kunden übereinstimmen.
Automatische Generierung von Packstücknummern
Es empfiehlt sich grundsätzlich, die automatische Packstücknummernvergabe zu aktivieren. Diese Einstellung wird in den „Einstellungen Logistik” vorgenommen und funktioniert genau wie die automatische Lieferavisnummernvergabe. Bei jedem erstellten Lieferavis berechnet SupplyOn anhand der vom Lieferanten festgelegten Startnummer die Nummern für die Packstücke und füllt sie aufsteigend mit den nächsthöheren Werten, als sie bereits im zuletzt in SupplyOn generierten Lieferavis verwendet wurden.
Sie müssen bei der Lieferavisierung lediglich auf „Packstücknr. generieren” (im Fenster Packmitteldetails) klicken, die manuelle Vergabe entfällt.
Manuelle Vergabe von Packstücknummern
Sollten Sie aus irgendeinem Grund die automatische Packstücknummernvergabe ablehnen, müssen die jeweiligen Startnummern manuell in die Felder „Packstücknr. von” und „Packstücknr. HU” eingegeben werden. Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei um Pflichtfelder handelt (zu erkennen an der gelben Farbe des Feldes) – auch, wenn Sie in SupplyOn keine Etiketten drucken.
Bei der Eingabe ist darauf zu achten, dass sich keine der Packstücknummern wiederholt, weder innerhalb der Einzelverpackungen noch über Einzelverpackungen und Handling Units hinweg (d. h. wenn z. B. als „Packstücknr. von” für die Einzelverpackung eine 1 eingegeben wurde und die gesamte Sendung 2 Einzelverpackungen enthält, darf die „Packstücknr. HU” kein kleinerer Wert als 3 sein).
Um Ihnen die korrekte Vergabe der Packstücknummern zu veranschaulichen, folgt nun ein Beispielszenario:
Nehmen wir an, Sie müssen eine Sendung avisieren. Das Material A123 wird in insgesamt 6 Kartons verpackt, das Material B123 wird in insgesamt 2 Kartons verpackt. Alle 8 Kartons werden auf 2 Paletten (Handling Units) aufgeteilt.
Die Packstücknummern können beispielsweise folgendermaßen vergeben werden:
- Packstücknummer Einzelverpackung (z. B. Karton, Gitterbox, KLT usw.)
Packmittelnr. Kunde
Anzahl Packmittel
Packstücknr. von
Karton 000
6
1
Karton 001
2
7
- Packstücknummer HU (z. B. Europalette)
HU Packm. Nr. (Kunde) Anzahl HU (Paletten)
Packstücknr. HU
PAL001
1
10
PAL001
1
11
Die gesamte Warensendung würde dann in etwa so aussehen:
Bitte stellen Sie sicher, dass jede rot umrandete Nummer nur einmalig vergeben wurde.
