Se a atribuição automática do número da etiqueta não estiver activada, pode aparecer a mensagem de erro "O número da etiqueta deve ser único" ao validar um ASN (aviso de entrega avançado). Neste artigo, aprenderá a introduzir os números de etiqueta corretos para evitar este erro.
O que é um número de etiqueta e para que é utilizado?
O número de etiqueta é atribuído pelo fornecedor como parte do aviso de entrega. Tem de ser numérico e não pode exceder nove dígitos. Além disso, um número de etiqueta atribuído uma vez não pode ser repetido numa única remessa (ou seja, cada número de etiqueta deve ser único). Uma vez que a maioria das etiquetas utiliza este valor como ID do pacote, as etiquetas devem ser impressas em SupplyOn.
Esta é a melhor forma de garantir que os valores digitalizáveis na etiqueta e na mensagem de aviso de expedição para o cliente coincidem.
Atribuição automática de números de etiquetas
Recomendamos que active sempre a atribuição automática de números de etiquetas. Esta configuração é efectuada nas "Configurações de logística" exatamente da mesma forma que a atribuição automática de números ASN. Para cada aviso de expedição criado, o SupplyOn calcula os números das etiquetas com base no número inicial indicado pelo fornecedor e preenche-os por ordem crescente com os valores imediatamente superiores aos já utilizados no ASN anterior gerado no SupplyOn.
Só tem de clicar em "Gerar números de etiquetas" (na janela Detalhes do material de embalagem) no ASN; já não é necessária uma introdução manual.
Atribuição manual do número da etiqueta
Se, por qualquer motivo, a atribuição automática do número da etiqueta não for aplicável, os respectivos números iniciais têm de ser introduzidos manualmente nos campos "N.º da etiqueta de" e "N.º da etiqueta UC". Tenha em atenção que estes campos são obrigatórios (identificados pela cor amarela do campo) - mesmo que não imprima quaisquer etiquetas no SupplyOn.
Ao preencher os campos, é importante garantir que nenhum dos números das etiquetas se repete, nem dentro das embalagens individuais nem entre embalagens individuais e unidades comerciais (ou seja, se, por exemplo, tiver sido introduzido um "1" como "número da etiqueta de" para as embalagens individuais e toda a remessa contiver 2 embalagens individuais e uma UC, o "número da etiqueta UC" não pode ser inferior a 3).
O seguinte cenário de exemplo ilustra a atribuição correta de números de etiquetas:
Suponhamos que tem de criar um ASN para uma remessa. O material A123 será enviado em um total de 6 caixas, enquanto o material B123 será enviado em um total de 2 caixas. Serão necessárias duas unidades comerciais (paletes) para as 8 caixas. Neste caso, podem ser utilizados os seguintes números de etiqueta:
-
Número de etiqueta Embalagens individuais (por exemplo, caixa de cartão, caixa de treliça, porta-cargas pequeno, etc.)
Pack. Mat. No. (Cust.) Quantidade de Material de Embalagem Rótulo No. De Caixa 000 6 1 Caixa 001 2 7 -
Número de Etiqueta HU (e. g. euro palete)
HU Pack. Mat. N.º (Cust.) Quantidade de UC Rótulo UC N.º PAL001 1 10 PAL001 1 11
A remessa completa seria mais ou menos assim:
Certifique-se de que cada número com um contorno vermelho é utilizado apenas uma vez.
