この記事では、アクションプランの作成から終了までの処理手順を紹介します。
新しいアクションプランの作成
権限があれば、アクションプランのリストから新しいアクションプランを作成することができます。これを行うには、緑色の「アクションプランの作成」ボタンをクリックしてください。また、トピックがなくてもアクションプランを作成し、作業することができます。
- 基本情報では、アクションプランの名前、説明、期日を入力します。
- トピックなしでアクションプランを作成する場合は、サプライヤー/顧客を選択し、責任者を追加します。
- アクションを作成するには、「アクションの追加」ボタンをクリックします。
- 必要なデータ（指定、説明、責任者、期限）をすべて入力します。
- アクションプランを保存します。
アクションプランはコピーすることもできますが、どの情報がコピーされるかは、顧客とサプライヤーのどちらがコピーするかによって異なります。
アクションプランの割り当て
- リストのトピック名をクリックします。
- トピックに関する情報を確認します。必要に応じて変更できます。
- アクションプランでトピックに取り組むには、「新しいアクションプランへ」または「既存のアクションプランへ」ボタンを使用して割り当てます。
- トピックに同意できない場合は、「トピックの辞退」ボタンをクリックします。
アクションに取り組む
- 取り組みたいアクションプランのタイトルをクリックしてください。
- アクションの進捗を20、40、60、80、100％に設定するか、完了日を設定する。
- アップロード」リンクからアクションにドキュメントをアップロードする。
- 追加」リンクからアクションに関するコメントを追加します。
- アクションプランを保存します。
アクションプランを閉じる
- 閉じたいアクションプランのタイトルをクリックします。
- すべてのアクションを確認します。
- アクションが正常に実行された場合は、ステータスを「クローズ」に設定します。
- アクションプランがクローズされます。