In questo articolo, verrà fornita una panoramica delle funzionalità e delle configurazioni del servizio "Cartella di collaborazione".
Utilità e ambito di applicazione
Obiettivi principali di "Cartelle di collaborazione":
- Collaborazione con il cliente tramite spazi di progetto virtuali, che consentono lo scambio di dati durante i progetti in corso
- Possibilità di scambio di dati (file, documenti) tra due parti (acquirenti e fornitori)
Gli spazi di progetto e le cartelle possono essere creati solo dagli utenti acquirenti. Questi utenti possono anche determinare le autorizzazioni e le impostazioni per le notifiche.
Ruoli e autorizzazioni
- Per poter accedere al servizio Cartelle di collaborazione, l'account utente deve avere il ruolo CollFoldersSellerUser
- Inoltre, l'account utente deve essere assegnato come Cliente Responsabile per il servizio "Cartelle di collaborazione"
Gestione dal punto di vista del fornitore (esempio)
- Il vostro cliente crea una collaborazione e include la vostra azienda come partecipante
- Attraverso il servizio "Cartelle di collaborazione", il vostro cliente vi fornisce file e documenti per la partecipazione
- Questi file e documenti possono essere prelevati, modificati e poi ricaricati (check-in) nella stessa cartella o in un'altra cartella, per la quale è stata concessa l'autorizzazione
| Spazio di progetto | Benefici |
|---|---|
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Notifiche via e-mail
- Se siete autorizzati a partecipare a una collaborazione, riceverete una notifica via e-mail se:
- Lo stato della collaborazione cambia da "Bozza" ad "Attivo"
- Un file viene caricato nella cartella
- Un file all'interno della cartella viene aggiornato
- Un link alla cartella viene creato
- Un file o un link viene eliminato
- La collaborazione viene completata
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