Questo articolo fornirà una panoramica delle funzionalità e delle configurazioni del servizio "Cartelle di collaborazione" dal punto di vista del cliente.
Utilità e ambito di applicazione
Principali obiettivi di "Cartelle di collaborazione":
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Consentire ai clienti di creare progetti virtuali, che forniscono la possibilità di scambio durante i progetti in corso:
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I clienti possono creare progetti (collaborazioni) con strutture complesse. Inoltre, le impostazioni per le autorizzazioni e le notifiche possono essere determinate per ogni cartella all'interno di questi progetti. Tutti gli utenti invitati (acquirenti e fornitori) possono partecipare alle cartelle di progetto in base alle loro autorizzazioni.
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Permettere ai clienti di scambiare file con i loro fornitori "ad hoc":
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I clienti possono creare collaborazioni con una o più cartelle di scambio e definire una struttura semplice. C'è la possibilità di determinare le impostazioni per le autenticazioni e le notifiche e di assegnare i partner per lo scambio di dati per ogni cartella separatamente.
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Ruoli e autorizzazioni (acquirente)
1st passo: Assegnare il servizio aziendale
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2ultimo passo: Assegnazione dei ruoli
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Autorizzazione a lavorare con le collaborazioni e a creare collaborazioni |
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Gestione dal punto di vista dell'acquirente (esempio)
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Come acquirente create una nuova collaborazione e assegnate uno o più fornitori a una cartella all'interno della sua struttura
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Si caricano i file per il/i fornitore/i
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Il fornitore può controllare uno dei documenti, apportarvi modifiche e ricaricarlo nella stessa cartella o in una cartella diversa, per la quale è autorizzato
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| Progetto Spazio | Benefici |
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Notifiche via e-mail
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Durante la creazione di una collaborazione, verrà creata automaticamente una cartella principale. Gli utenti, i gruppi e i fornitori invitati a parteciparvi riceveranno una notifica via e-mail se:
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Lo stato della collaborazione cambia da "Bozza" ad "Attivo"
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Un file viene caricato nella cartella
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Un file all'interno della cartella viene aggiornato
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Viene creato un collegamento alla cartella
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Un file o un collegamento viene eliminato
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La collaborazione è completata
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Durante la creazione di una collaborazione e l'aggiunta di una struttura di cartelle, i gruppi di utenti e i fornitori possono essere invitati a partecipare a qualsiasi cartella e riceveranno un'e-mail di notifica se:
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Un file viene caricato nella cartella
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Un file all'interno della cartella viene aggiornato
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Viene creato un collegamento alla cartella
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Un file o un collegamento viene eliminato
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La collaborazione è completata
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