Este artigo irá fornecer uma visão geral das funcionalidades e configurações do serviço "Collaboration Folders" do ponto de vista de um cliente.
Utilidade e âmbito de aplicação
Objectivos principais das "Pastas de Colaboração":
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Permitir aos clientes a criação de projectos virtuais, que proporcionam a possibilidade de intercâmbio durante os projectos em curso:
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Os clientes podem criar projectos (colaborações) com estruturas complexas. Além disso, as definições para autorizações e notificações podem ser determinadas para cada pasta dentro destes projectos. Todos os utilizadores convidados (compradores e fornecedores) podem participar nas pastas do projeto de acordo com as suas autorizações.
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Permitir aos clientes trocar ficheiros com os seus fornecedores "ad hoc":
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Os clientes podem criar colaborações com uma ou mais pastas de intercâmbio e definir uma estrutura simples. Existe a possibilidade de determinar as configurações para autenticações e notificações e atribuir parceiros para a troca de dados para cada pasta separadamente.
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Funções e autorizações (comprador)
1primeiro passo: Atribuição do serviço comercial
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2e passo: Atribuição de funções
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Permissão para trabalhar com colaborações e criar colaborações |
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Tratamento do ponto de vista de um comprador (exemplo)
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Como comprador, cria uma nova colaboração e atribui um ou mais fornecedores a uma pasta dentro da sua estrutura
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Você carrega ficheiros para o(s) fornecedor(es)
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O fornecedor pode verificar um dos documentos, fazer-lhe alterações e voltar a carregá-lo na mesma pasta ou numa pasta diferente, para a qual está autorizado
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Notificações por correio eletrónico
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Durante a criação de uma colaboração, será criada automaticamente uma pasta principal. Os utilizadores, grupos e fornecedores que são convidados a participar na mesma receberão uma notificação por correio eletrónico se:
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O estado da colaboração muda de "Rascunho" para "Ativo"
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Um ficheiro é carregado para a pasta
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Um arquivo dentro da pasta é atualizado
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Um link para a pasta é criado
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Um arquivo ou um link é excluído
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A colaboração é concluída
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Durante a criação de uma colaboração e a adição de uma estrutura de pastas, os grupos de utilizadores e fornecedores podem ser convidados a participar em qualquer pasta e receberão uma notificação por e-mail se:
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Um ficheiro é carregado para a pasta
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Um ficheiro dentro da pasta for atualizado
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Um link para a pasta é criado
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Um arquivo ou um link é excluído
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A colaboração é concluída
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