En este artículo, se proporcionará una visión general de las funcionalidades y configuraciones del servicio "Carpeta de Colaboración"
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Utilidad y ámbito de aplicación
Objetivos principales de "Carpetas de colaboración":
- Colaboración con su cliente a través de espacios de proyecto virtuales, que permiten el intercambio de datos durante los proyectos en curso
- Posibilidad de intercambio de datos (archivos, documentos) entre dos partes (compradores y proveedores)
Los espacios de proyecto y las carpetas solo pueden ser creados por usuarios compradores. Estos usuarios también pueden determinar las autorizaciones, así como la configuración de las notificaciones.
Determinar las autorizaciones.
Roles y Autorizaciones
- Para poder acceder al servicio Carpeta de Colaboración, la cuenta de usuario debe tener asignado el rol CollFoldersSellerUser
- Además, la cuenta de usuario debe estar asignada como Cliente Responsable del servicio "Carpetas de Colaboración"
Tratamiento desde el punto de vista de un proveedor (ejemplo)
- Su cliente crea una colaboración e incluye a su empresa como participante
- A través del servicio "Carpetas de colaboración", su cliente le proporciona archivos y documentos para que participe
- Estos archivos y documentos pueden extraerse, modificarse y volver a cargarse (check-in) en la misma carpeta o en otra, para la que se haya concedido autorización
| Espacio de proyectos | Beneficios |
|---|---|
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Notificaciones por correo electrónico
- Si está autorizado a participar dentro de una colaboración, recibirá una notificación por correo electrónico si:
- El estado de la colaboración cambia de "Borrador" a "Activo"
- Se carga un archivo en la carpeta
- Se actualiza un archivo dentro de la carpeta
- Se crea un enlace a la carpeta
- Se elimina un archivo o un enlace
- Se completa la colaboración
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