Una visión general de las notificaciones por correo electrónico relacionadas con la Gestión de Proyectos. Cuándo y a quién se envían?
1. Correos electrónicos al cambiar el estado del sistema
Se envían notificaciones por correo electrónico para los siguientes cambios en el estado del sistema:
Creado - Activo
Activo - Cancelado
Activo - Cerrado
Cerrado - Activo
Cerrado - Archivado
Receptores:
- El director del programa o proyecto del cliente y del proveedor.
- Todos los usuarios que estén asignados como responsables de uno o más elementos en el plan del proyecto.
- Para los programas que estén activados, todos los gestores de proyectos de los proyectos asignados también reciben una notificación por correo electrónico.
2. Alertas por correo electrónico si el estado de un proyecto cambia a rojo
Receptores: Los responsables de proyecto del cliente y del proveedor.
3. Avisos por correo electrónico (alertas) con el cambio de estado de un elemento en rojo
Receptor: El responsable asignado al elemento en cuestión.
4. Avisos (alertas) por correo electrónico x días antes de la fecha objetivo
Receptor: El director del proyecto. El correo electrónico se puede activar con la definición del proyecto o en la pestaña "Información del proyecto".
5. Aviso por correo electrónico (alertas). Correo electrónico, cuando se define un usuario como responsable de elemento después de activar un proyecto
Recipiente: El usuario en cuestión. El correo electrónico se puede activar con la definición del proyecto o en la pestaña "Información del proyecto". Si el usuario está introducido en varios elementos como responsable, los elementos se agrupan en un solo e-mail.
6. E-mail, cuando se integra un documento en un elemento
Recipiente: El usuario. El correo electrónico se puede activar en la plantilla por elemento.
7. Correos electrónicos al cambiar las fechas solicitadas en el programa
Receptores: Todos los jefes de proyecto de los proyectos sincronizados en el programa.
8.