Une vue d'ensemble des notifications par courrier électronique liées à la gestion de projet. Quand et à qui sont-elles envoyées ?
1. E-mails lors du changement de statut du système
Des notifications par e-mail sont envoyées pour les changements de statut du système suivants:
Créé - Actif
Actif - Annulé
Actif - Fermé
Fermé - Actif
Fermé - Archivé
Destinataires:
- Le gestionnaire de programme ou de projet du client et du fournisseur.
- Tous les utilisateurs qui sont assignés comme responsables d'un ou de plusieurs éléments dans le plan de projet.
- Pour les programmes qui sont activés, tous les chefs de projet des projets assignés reçoivent également une notification par e-mail.
2. Alertes par e-mail si le statut d'un projet passe au rouge
Récipiendaires : Les chefs de projet du client et du fournisseur.
3. Avertissements par e-mail (alertes) avec le changement de statut d'un élément sur rouge
Récipiendaire : Le responsable assigné à l'élément en question.
4. Avertissement (alertes) par courrier électronique x jours avant la date cible
Récipiendaire : Le chef de projet. L'e-mail peut être activé lors de la définition du projet ou dans l'onglet "Informations sur le projet".
5. E-mail, lorsqu'un utilisateur est défini comme responsable d'un élément après l'activation d'un projet
Récipiendaire : L'utilisateur en question. L'e-mail peut être activé lors de la définition du projet ou dans l'onglet "Informations sur le projet". Si l'utilisateur est saisi comme responsable dans plusieurs éléments, les éléments sont regroupés dans un seul e-mail.
6. e-mail, lorsqu'un document est intégré dans un élément
Récipiendaire : L'utilisateur. L'e-mail peut être activé dans le modèle par élément.
7. E-mails lors de la modification des dates demandées dans le programme
Destinataires : Tous les chefs de projets synchronisés dans le programme.