Divers processus peuvent être cartographiés dans SupplyOn Document Management. Les trois scénarios les plus courants sont décrits ci-dessous.
Scénario 1 (à l'initiative du client)
Le client met à disposition un nouveau document pour lequel aucune réponse du fournisseur n'est requise (par exemple, la distribution de lignes directrices).
Le client met à disposition un nouveau document pour lequel aucune réponse du fournisseur n'est requise (par exemple, distribution de lignes directrices). Le fournisseur reçoit une notification par courrier électronique l'informant qu'un nouveau document l'attend.
Lors de la création du document, le client peut indiquer un ou plusieurs fournisseurs qui doivent recevoir une notification par courrier électronique concernant le nouveau document ou le document modifié. Le fournisseur récupère le document dans SupplyOn Document Management au fur et à mesure de ses besoins.
Scénario 2 (piloté par le client)
Le client met un nouveau document à la disposition du fournisseur et s'attend à ce qu'il soit accepté ou rejeté. Le client peut également demander au fournisseur d'envoyer un document spécifique en réponse à sa demande.
Confirmation dans un délai spécifique (date d'échéance)
Un ou plusieurs rappels par courrier électronique
Un ou plusieurs rappels par courrier électronique
Un ou plusieurs rappels par courrier électronique
Acceptation automatique après la date limite
Scénario 3 (piloté par le fournisseur)
Le fournisseur peut utiliser un modèle de vendeur de gestion de documents afin de créer des documents ou des demandes à envoyer au client. Le modèle est créé par SupplyOn consulting. L'acheteur reçoit le document ou la demande via le backend.
L'acheteur reçoit le document ou la demande via le backend.