バイヤー向きのコラボレーションフォルダ

ユーティリティと範囲
「コラボレーションフォルダー」の主な目的：

お客様が仮想プロジェクトを作成できるようにし、進行中のプロジェクト中に交換の可能性を提供する：

お客様は、複雑な構造を持つプロジェクト（コラボレーション）を作成できます。さらに、これらのプロジェクト内の各フォルダーに対して、権限および通知の設定を決定することができます。招待されたすべてのユーザー（バイヤーとサプライヤー）は、自分の権限に従ってプロジェクトフォルダーに参加できます。

お客様がサプライヤーと「アドホック」でファイルを交換できるようにする：

お客様は1つまたは複数の交換フォルダーを持つコラボレーションを作成し、シンプルな構造を定義できます。各フォルダーごとに、認証および通知の設定を決定し、データ交換のパートナーを別々に割り当てることができます。
 

役割と権限（バイヤー）
第1ステップ：ビジネスサービスの割り当て
 

第2ステップ：役割の割り当て

バイヤーの視点からの取り扱い（例）
バイヤーとして、新しいコラボレーションを作成し、その構造内のフォルダーに1人または複数のサプライヤーを割り当てます。

サプライヤー向けにファイルをアップロードします。

サプライヤーはドキュメントの1つをチェックアウトし、それに変更を加えて、同じフォルダーまたは認可された別のフォルダーに再アップロードすることができます。
 

Eメール通知

コラボレーションの作成中に、メインフォルダが自動的に作成されます。招待されたユーザー、グループ、およびサプライヤーは、以下の場合にEメール通知を受け取ります：
コラボレーションのステータスが「ドラフト」から「アクティブ」に変更された場合

フォルダにファイルがアップロードされた場合
フォルダ内のファイルが更新された場合
フォルダへのリンクが作成された場合
ファイルまたはリンクが削除された場合
コラボレーションが完了した場合

コラボレーションの作成およびフォルダ構造の追加中に、ユーザーグループおよびサプライヤーは任意のフォルダに参加するよう招待でき、以下の場合にEメール通知を受け取ります：

フォルダにファイルがアップロードされた場合
フォルダ内のファイルが更新された場合
フォルダへのリンクが作成された場合
ファイルまたはリンクが削除された場合
コラボレーションが完了した場合