A administração de utilizadores do SupplyOn disponibiliza funções e processos para a gestão dos utilizadores do SupplyOn na sua empresa. Aqui pode criar contas de utilizadores e definir autorizações. Além disso, pode regular com precisão o acesso dos utilizadores a serviços individuais da SupplyOn.
Neste artigo encontra um guia passo a passo para a criação de contas de utilizador.
Navegue até "Administration" e selecione "Users and Contacts".
Clique em "Gestão de utilizadores (clássica)" no lado esquerdo.
Ir para a secção "Rápido e fácil" e clicar em "Criar utilizador".
Preencha os dados necessários. Os campos obrigatórios estão assinalados com um asterisco (*).
Continue clicando em "Passo seguinte".
Atribuir as funções necessárias.
Continuar clicando em "Passo seguinte".
Neste passo, pode efetuar a configuração do Cliente Responsável.
Quando as funções de utilizador de um dos seguintes serviços são atribuídas a uma conta de utilizador, a atribuição inicial do Cliente Responsável é efectuada automaticamente.
- Sourcing
- Gestão de documentos
- Monitor de desempenho
- Resolvedor de problemas
Para o serviço Gestão de projetos, essa configuração (atribuição de conta-chave) deve ser feita dentro do próprio serviço por um usuário com a função "ProjectManagementSellerAdmin".
O que se pode fazer com esta configuração?
Se a sua empresa estiver registada nos serviços acima mencionados em relação a mais do que um cliente, pode utilizar a configuração Gestor de Conta / Conta Chave para definir se um utilizador tem acesso de escrita ou de leitura aos processos de todos ou apenas de determinados clientes.
Conclua o processo de criação da conta de utilizador clicando em "Guardar e sair".
O utilizador receberá uma mensagem de correio eletrónico a informar que foi criada uma conta de utilizador. Este e-mail contém o ID do utilizador, mas não a palavra-passe inicial que foi definida durante a criação da conta. Por conseguinte, é necessário informar o utilizador da sua palavra-passe separadamente. Quando o utilizador inicia a sessão pela primeira vez, é-lhe pedido que substitua a palavra-passe temporária por uma palavra-passe própria.